電子定款認証セルフ出頭サービスお申し込みの手順

■STEP1 当事務所へのお申込み
発起人と相談の上、定款の作成が完了したら、こちらの専用申込フォームから申し込みをお願いいたします。申込フォームの「添付ファイル」で、作成した電子定款(WORD形式ファイル)を選択して送信下さい。なお、その際公証役場に行って認証を受ける日時を指定していただく必要がございますので、下記を参照してお決めください。
申し込みが成功しますと、当事務所からのメールが自動送信されますので、ご確認ください。

※認証希望日について
本コースの場合、STEP3までのお手続き(お申込み・FAX・入金)が完了してから2営業日後には必要書類をお客さまに速達扱いにて発送いたしております。
発送の翌日には全国の大半の地域に到着いたしますが、離島や北海道の一部地域では、翌々日以降の到着となります。
認証希望日はこの点にご注意の上、4営業日以降の日をご指定ください。

(例) 4月7日(月曜日)に申込みとFAXと入金が完了した場合、当事務所での手続きを行い、公証役場で認証を受けられるのは、4日後の11日(金曜日)以降になります。また、翌日の4月8日(火曜日)に申込みとFAXと入金が完了した場合、土日をはさむため、公証役場で認証を受けられるのは、14日(月曜日)以降になります。

■STEP2 必要物を当事務所へFAX

下記の物を当事務所へFAXして下さい。

        送信先FAX番号  03-6856-4875

◆発起人全員の印鑑証明書
◆発起人代表者の本人確認書類※ 
お申込みフォームに入力した本人確認郵送のための発起人住所と印鑑証明書の住所が同じ場所(建物名の有無などの表記の違いがあっても差し支えありません)である場合は不要です。異なる場合には、お申込み住所が記載された「運転免許証・健康保険証・パスポートその他官公庁発行書類で氏名、住居、生年月日の記載のあるもの」をFAXしてください。

 

■STEP3 サービス料金と公証役場への手数料を当事務所の口座へ振込

下記の銀行口座にサービス料金6,000円をお振込み下さい

 
   銀行名   三菱東京UFJ銀行(銀行コード0005)

 支店名   本店(店番001)

 口座番号 普通 0128952

 名義人   小倉行政書士事務所(オグラギョウセイショシジムショ)

 

■STEP4 当事務所より復代理の委任状を送付

STEP2とSTEP3を確認できましたら、当事務所より、「行政書士小倉純一から公証役場に行かれる方(先生もしくはご指定の方)あての公証役場に出頭し、認証を受ける行為についての復代理の委任状」を送付いたします。その際、公証役場で認証を受ける日時についてもお知らせいたします。なお、公証役場によっては復代理の委任状を当事務所から公証役場に直送する場合がございます。

 

■STEP5 電子定款の作成・公証人あて送信

当事務所にて、認証予定日に合わせて、お送りいただいた定款をPDFファイル化した上で、電子署名をし、法務省オンライン申請システムを通して公証人に送信いたします。先生は認証予定日当日に必要な書類一式を公証役場に持参して、手数料を支払い、定款認証を受けて下さい。