通常コースのお申込

お客さまがご自分で公証役場に行かれる場合の申し込み方法

 

当事務所監修のサイト自分でできる会社設立株式会社設立ナビゲーションを利用して定款を作成され、変更を加えていない方は、STEP1とSTEP2は飛ばしてSTEP3からご覧下さい。この自分でできる会社設立は、電子定款だけではなく会社設立手続きのすべてがつまったサイトですので、まだご覧になっていない方もぜひ参考になさってください。 

  
■STEP1 電子定款ひな型のダウンロード
当サイトの「電子定款のひな型」のページから、設立されるタイプに応じた株式会社の定款をダウンロードして下さい。

■STEP2 お客さまによる電子定款の作成
お客様の方で、電子定款の作成を行って頂きます。電子定款は、埋め込み式になっております。『青字』の部分を貴社の内容に合わせて入力し、電子定款を完成させてください!

※当事務所で用意した定款のひな型に変更を加えたもの、あるいはお客さまご自身が作成した定款で認証を受けることも可能です。ただし、この場合お送りいただいた定款については、当事務所においても目は通させていただき、公証人の指摘に従い、不備の修正なども行ってはおりますが、その正確性をお約束するものではございません。内容の正確性はお客さまご自身の責任において万全が期されているものとして取り扱っておりますので、予めご了承の上でお申し込み下さいますようお願い申し上げます。


■STEP3 認証を受ける公証役場を選ぶ 
認証を受ける公証役場は、http://www.koshonin.gr.jp/sho.htmlのリストから本店所在地と同じ都道府県内にある★マークのついたところをお選びください。
その際、当事務所指定の公証役場(一覧はこちら)をお選びになると、
次の特典がございます。
①お手続きがスピードアップ!(STEP4の「認証希望日について」をご覧下さい)
②料金が200円割引で5800円になります!

なお、当事務所のひな型を用いない、現物出資を行う、発起人が法人の場合等は、お手数ですが、お申込みの前に公証人の確認を受けて下さい。


■STEP4 弊社へのお申込み
STEP1からSTEP3の作業が完了したら、下記の専用申込フォームから申し込みをお願いいたします。申込フォームの「添付ファイル」で、作成した電子定款(WORD形式ファイル)を選択して送信下さい。また、ご希望の公証役場、お客さまが行く希望日時を指定していただきますので、下記を参照の上、ご入力ください。お申し込みが完了しますと、当事務所からのメールが自動送信されますので、ご確認ください。

                   お申込はこちらから

※認証希望日について
通常コースの場合、STEP6までのお手続き(お申込み・FAX・入金)が完了してから7営業日後には認証を受けていただけるよう必要書類をお客さまに速達扱いにて発送いたしております。
認証希望日はこの点にご注意の上、7営業日後以降の日をご指定ください。
当事務所指定公証役場の場合、5営業日後からの指定が可能です。
なお離島や北海道の一部地域では、郵便事情の関係で、取り扱いが異なる場合がございます。

(例) 4月7日(月曜日)に申込みとFAXと入金が完了した場合、当事務所での手続きを行い、公証役場で認証を受けられるのは、7営業日後の16日(水曜日)以降になります。

■STEP5 当事務所へ必要書類をFAX

下記の物を当事務所へFAXして下さい。(FAXでなくメールで送る方法)

送付状は不要です。

03-6893-3318
   送信先FAX番号  

◆発起人全員の印鑑証明書(法人の場合は加えて登記事項証明書も)

◆お申込される方(法人の場合はご担当者)の本人確認書類※ 
個人の場合には、お申込みフォームに入力した住所が記載された「運転免許証・健康保険証・パスポートその他官公庁発行書類で氏名、住居、生年月日の記載のあるもの」をFAXしてください。
法人の場合には、公証役場に行く担当者の方のものをお願いいたします。

※犯罪収益移転防止法により、行政書士は、お客さまの本人確認を行うことが
  義務付けられております。(詳しくはこちらのポスターを)

■STEP6 サービス料金を当事務所の口座へ振込

下記の銀行口座にサービス料金6000円をお振込み下さい

※当事務所指定公証役場利用の場合は5800円で可。誤って6000円振込の場合、差額の返金は致しかねますので、ご注意下さい。


   銀行名   ジャパンネット銀行(銀行コード0033)

 支店名   本店営業部(店番001)

 口座番号 普通 3259968

 名義人    株式会社OGURA&Partners日本電子定款作成センター

 (カナ) カ)オグラアンドパートナーズニホンデンシテイカンサクセイセンター          

※(株)OGURA&Partnersは、小倉行政書士事務所の関連会社として、      入金管理事務を担当しております。

■STEP7 お申し込み受付完了・公証役場との折衝

STEP4からSTEP6が確認できましたら、(15時時点を基準に確認いたしております)受付完了とさせていただき、メールにてお知らせいたします。

同時に、お送りいただいた定款を確認し、公証人との間で必要な手続きを行います。その際、公証人の指摘に従い、定款の中身を修正させていただく場合がございます。また、ご希望の認証日時を変更する必要がある場合、メールにてご連絡いたします。

 

■STEP8 認証日時のご連絡・書類発送

お客さまに公証役場に行っていただく日時を電子メールにてお知らせいたします。また、領収書、公証役場に持参いただく委任状とCD-Rをご本人確認のため転送不要扱いにて郵送させていただきます。

■STEP9 公証役場での手続

お知らせした日時に、事務所からお送りした電子定款認証に必要な書類一式をご指定の公証役場に持参し、定款認証を受けてください。定款認証は、15分から30分で終了します。終わりましたら、CDに入った電子定款と紙の定款謄本2部、領収書を受け取ります。紙の定款謄本のうち1部を設立登記の際に法務局へ提出し、残りの1部は、役所や銀行から紙の原始定款の提示を求められる場合に備えて保存なさって下さい。


なお、本サービスは電子定款の作成のみを行うサービスでございますので、それ以外の登記申請書類については、ご自分で作成していただく必要がございます。弊社が監修するサイト「自分でできる会社設立」には、書類の作成方法の説明と、すぐに活用できるテンプレート(ワードファイル)を用意してございますので、簡単に書類を作成いただけます。ぜひご活用下さい。