電子定款認証オール代行サービスお申し込みの手順

■STEP1 事務所へのお申込み
発起人と相談の上、定款の作成が完了したら、こちらの専用申込フォームから申し込みをお願いいたします。申込フォームの「添付ファイル」で、作成した定款(WORD形式ファイル)を選択して送信ください。申し込みが成功しますと、当事務所からのメールが自動送信されますので、ご確認ください。


 ■STEP2 印鑑証明書等を当事務所へFAX

下記の物を当事務所へFAXして下さい。

        送信先FAX番号  03-6856-4875

◆発起人全員の印鑑証明書
◆発起人代表者の本人確認書類※ 
お申込みフォームに入力した本人確認郵送のための発起人住所と印鑑証明書の住所が同じ場所(建物名の有無などの表記の違いがあっても差し支えありません)である場合は不要です。異なる場合には、お申込み住所が記載された「運転免許証・健康保険証・パスポートその他官公庁発行書類で氏名、住居、生年月日の記載のあるもの」をFAXしてください。

■STEP3 必要物を当事務所へ郵送

下記の物を下記のあて先まで郵送してください。

◆発起人全員の印鑑証明書

委任状と定款をとじたもの(書式はリンク先に) 1部

 

〒100-8994 東京中央郵便局留

 小倉行政書士事務所「日本電子定款作成センター」係 

   ※重要物ですので、配達記録郵便でお願いいたします。

   (郵便局留のため、ヤマト運輸等、郵便以外の業者はご利用いただけません)

 

■STEP4 サービス料金と公証役場への手数料を当事務所の口座へ振込

下記の銀行口座に所定の料金をお振込み下さい

金額は、
サービス料金+51,200円(公証人手数料+定款謄本1部手数料)です。
 
   銀行名   三菱東京UFJ銀行(銀行コード0005)

 支店名   本店(店番001)

 口座番号 普通  0128952

 名義人   小倉行政書士事務所(オグラギョウセイショシジムショ)

●発送予定日について

【東京都】

毎週、月曜日の午前10時までにSTEP4までのお手続きが完了した日の翌日以降、最初の月曜日および木曜日分に、公証人の認証を受け、当日中に発送を行っております。

※例えば、水曜日にSTEP6を完了した場合は翌日の木曜日に、木曜日に完了した場合には、 月曜日に認証を受けることになります。

※東京都以外の地域は、ご依頼に応じて随時行っております

 

■STEP5 電子定款認証業務

当事務所にてお送りいただいた定款に電子署名をし、必要な書類一式を公証役場に持参して、定款認証を受けます。終わりましたら、CDに入った電子定款と紙の定款謄本1部、領収書を公証人から受け取り、当事務所からの領収書を添えて先生の事務所あてに速達扱いでお送りいたします。

なお、並行して発起人代表者様の住所あてに、犯罪収益移転防止法で定められた本人確認を行うための郵便物を転送不要の配達記録郵便でお送りします。この郵便の発起人様への到達をもって本人確認完了となりますので、発起人様によろしくお伝え下さい。